Błyskawiczna migracja systemowa w 14 dni i optymalizacja kosztów w branży rowerowej. Case study: Internetowy sklep rowerowy

 Podsumowanie wdrożenia

Problem (Wyzwanie): Optymalizacja kosztów licencyjnych w dotychczasowym systemie BaseLinker. Klient potrzebował sprawnego przeniesienia obsługi kanałów marketplace, bez naruszania niezależnej architektury sklepowej.

Rozwiązanie: Błyskawiczne wdrożenie platformy SellRocket oraz odtworzenie logiki procesowania zamówień z rynków zewnętrznych w skali 1:1 przy wykorzystaniu natywnych funkcji systemu.

Wynik: Priorytetowe przepięcie środowiska zrealizowane w zaledwie 14 dni bez przestojów w spływie zamówień (Zero Downtime). W pierwszym pełnym miesiącu po starcie nowa architektura obsłużyła ponad 5,1 tysiąca zamówień o wartości przekraczającej 1 milion złotych.

Profil klienta

Jeden z największych sklepów rowerowych online w Polsce, założony przez pasjonatów kolarstwa. Firma posiada w ofercie dziesiątki tysięcy produktów, specjalizując się w sprzedaży rowerów (tradycyjnych i elektrycznych), trenażerów, markowej odzieży, akcesoriów oraz zaawansowanych komponentów serwisowych od czołowych producentów. Klient realizuje dystrybucję wielokanałową – sprzedaż na platformach marketplace opiera na zewnętrznych kanałach, podczas gdy potężny sklep własny oraz obsługa kurierska funkcjonują w ramach osobnego oprogramowania wewnętrznego. Zespół klienta wykazuje się doskonałą znajomością własnych procesów, co pozwoliło na bardzo sprawne przeprowadzenie prac migracyjnych. 

Sytuacja wyjściowa i diagnoza problemu

Przed migracją do SellRocket, operacje sprzedażowe na platformach marketplace zarządzane były za pośrednictwem systemu BaseLinker.

Głównym wyzwaniem biznesowym była optymalizacja budżetu IT i zmiana dotychczasowego dostawcy oprogramowania. Klientowi zależało na sfinalizowaniu przejścia przed końcem okresu rozliczeniowego. Nadrzędnym wymogiem technicznym było precyzyjne odtworzenie procesów 1:1 dla kanałów zewnętrznych, bez ingerowania w niezależny, stabilnie działający ekosystem sklepowy firmy.

Rozwiązania technologiczne: SellRocket w praktyce

Projekt potraktowano priorytetowo – sprawne działania po obu stronach pozwoliły na zamknięcie całego procesu w zaledwie 14 dni.

Szybka migracja marketplace: Pomyślnie zintegrowano i skonsolidowano kanały marketplace w jednym panelu SellRocket, zachowując dotychczasowy schemat pracy.

Czysty standard i precyzja: Całość prac oparto na natywnych mechanizmach SellRocket, skupiając się na rzetelnej obsłudze rynków zewnętrznych bez generowania długu technologicznego i bez naruszania architektury sklepu własnego.

Wyniki i efekty biznesowe: Bezpieczeństwo finansowe i ciągłość wysyłek

Start produkcyjny (Go-Live) odbył się w pełnym standardzie Zero Downtime. Bieżąca sprzedaż nie została zatrzymana, zamówienia spływały poprawnie, a magazyn realizował wysyłki bez przerw. Ewentualne drobne nieścisłości techniczne związane ze starymi wtyczkami były rozwiązywane przez inżynierów w locie, co wykluczyło ryzyko przerywania procesów.

Główny cel biznesowy został zrealizowany – przeniesienie infrastruktury uchroniło firmę przed kolejnymi opłatami u poprzedniego dostawcy. W pierwszym pełnym miesiącu działania nowa infrastruktura udowodniła swoją wydajność, osiągając wyniki:

Bezproblemowe przetworzenie 5 103 zamówień.

Wygenerowanie obrotu na poziomie 1 026 660 zł.

Twój e-commerce to skomplikowana układanka?

Szukasz sposobu na optymalizację opłat za oprogramowanie i potrzebujesz sprawnej migracji z obecnego systemu OMS bez paraliżowania pracy magazynu? Udowadniamy, że kompleksowe przepięcie kanałów marketplace, odtworzenie logiki 1:1 i zabezpieczenie budżetu są możliwe nawet w 14 dni. Sprawdź możliwości SellRocket i umów się na niezobowiązujące demo.

‍