Błyskawiczna migracja w 10 dni i archiwizacja danych. Case study: Zegarki i akcesoria zegarmistrzowskie

 Podsumowanie wdrożenia

Problem (Wyzwanie): Zmiana systemu zarządzania sprzedażą z Base w narzuconym, bardzo restrykcyjnym terminie (przed końcem miesiąca). Konieczność odtworzenia procesów w skali 1:1 oraz stworzenia kompletnego archiwum historycznych zamówień.

Rozwiązanie: Ekspresowe wdrożenie platformy SellRocket, konsolidacja wielokanałowej sprzedaży oraz sprawna migracja historycznej bazy danych.

Wynik: Pełne przepięcie systemów w zaledwie 10 dni bez przerywania pracy magazynu (Zero Downtime). W ciągu ostatnich 11 miesięcy nowe środowisko przetworzyło ponad 73 tysiące zamówień, generując obrót rzędu 19 milionów złotych.

Profil klienta‍

Przodujący dystrybutor baterii, zegarków, zegarów, budzików, pasków do zegarków, bransolet oraz akcesoriów zegarmistrzowskich, działający z sukcesami w Polsce i Europie. Dystrybucja realizowana jest wielokanałowo – za pośrednictwem platform marketplace (Allegro, Empik) oraz prężnie działającego, własnego sklepu internetowego. Wysoka responsywność i zaangażowanie zespołu klienta były kluczowe dla sukcesu wdrożenia realizowanego pod ogromną presją czasu.

Sytuacja wyjściowa i diagnoza problemu‍

Przed migracją cała wielokanałowa sprzedaż firmy była zarządzana za pośrednictwem systemu Base.

Głównym wyzwaniem biznesowym był narzucony, niezwykle restrykcyjny termin operacji – klient rozpoczął proces decyzyjny w drugiej połowie sierpnia i bezwzględnie wymagał całkowitego przepięcia systemów przed końcem miesiąca. Oprócz precyzyjnego odwzorowania bieżących procesów, kluczowym wymogiem technologicznym było utworzenie bezpiecznego i kompletnego archiwum starych zamówień, pobranych bezpośrednio z dotychczasowego oprogramowania.

Rozwiązania technologiczne: SellRocket w praktyce‍

Projekt zrealizowano w trybie pilnym, zamykając konfigurację i uruchomienie w niespełna 10 dni.

Konsolidacja infrastruktury: Pomyślnie przeniesiono integracje dla kanałów Allegro, Empik oraz sklepu internetowego do jednego, w pełni scentralizowanego środowiska roboczego.

Migracja danych historycznych: Zespół inżynierów SellRocket skutecznie zrealizował skomplikowany wymóg budowy bazy historycznych zamówień ze starego systemu, co zabezpieczyło dostęp do kluczowych danych z przeszłości.

Czysty standard: Bieżące procesy obsługi zamówień zrekonstruowano w oparciu o niezawodne, standardowe mechanizmy nowej platformy, unikając długu technologicznego.

Wyniki i efekty biznesowe: Ekspresowy start i ciągłość operacyjna

Uruchomienie środowiska produkcyjnego (Go-Live) odbyło się płynnie i bez zatrzymywania pracy operacyjnej magazynu (Zero Downtime).

Z uwagi na skrajnie krótkie okno czasowe przeznaczone na testy przedprodukcyjne, start wymagał asysty technicznej na żywo. Wszelkie kosmetyczne kalibracje ustawień na styku magazyn-platforma (np. uzupełnienie logiki lokalizacji produktów czy zestawów) były realizowane przez inżynierów w locie. Dzięki temu spływ zamówień nie został zablokowany ani na moment, a firma utrzymała stuprocentową sprawność wysyłkową.

Platforma szybko udowodniła swoją wydajność pod dużym obciążeniem. W trakcie ostatnich 11 miesięcy zoptymalizowane środowisko odnotowało:

• Bezproblemowe przetworzenie ponad 73 000 zamówień.
• Wygenerowanie obrotu na poziomie ponad 19 mln zł.

‍

Gonią Cię terminy i zależy Ci na szybkiej zmianie systemu?‍

Musisz szybko i bezpiecznie zmigrować sprzedaż z obecnego oprogramowania, a dodatkowo zależy Ci na zachowaniu historii swoich zamówień? Udowadniamy, że błyskawiczne wdrożenie w niespełna 2 tygodnie oraz pełne bezpieczeństwo danych są możliwe. Sprawdź możliwości SellRocket i umów się na niezobowiązujące demo.

‍