7-krotna redukcja kosztów i konsolidacja sprzedaży międzynarodowej w 21 dni. Case study: Producent i dystrybutor odzieży górskiej

Podsumowanie wdrożenia

Problem (Wyzwanie): Wysokie koszty i zarządzanie wysoce rozproszoną architekturą. Klient operował na kilkunastu niezależnych instancjach Magento kierowanych na rynki globalne (EU i USA), a zarządzanie nimi przez dotychczasowy system generowało nieproporcjonalnie rosnące koszty abonamentowe.

Rozwiązanie: Błyskawiczna migracja do środowiska SellRocket, konsolidacja wszystkich rynków zagranicznych w jednym panelu oraz wdrożenie w pełni zautomatyzowanego flow dla systemu ERP Subiekt GT z wykorzystaniem natywnych funkcji platformy.

Wynik: Płynne przepięcie systemów (Zero Downtime) w 21 dni, spadek kosztów licencyjnych o 85% (7-8 krotnie tańsze utrzymanie) oraz bezpieczna obsługa blisko 14 000 zamówień o wartości ponad 26,6 miliona złotych w ciągu ostatnich 12 miesięcy.

Profil klienta

Renomowany producent i dystrybutor odzieży górskiej, sprzętu wspinaczkowego oraz asortymentu outdoorowego klasy premium. Firma prowadzi szeroką ekspansję międzynarodową, docierając m.in. do klientów z Niemiec, Francji, Wielkiej Brytanii i Stanów Zjednoczonych. Wdrożenie nowego oprogramowania przebiegło wysoce efektywnie dzięki wzorowej komunikacji z zespołem klienta, który sprawnie weryfikował i walidował na bieżąco efekty prac konfiguracyjnych.

Sytuacja wyjściowa i diagnoza problemu‍

Przed wdrożeniem SellRocket, zarządzanie sprzedażą klienta opierało się na systemie Base. Największym wyzwaniem operacyjnym było ogromne rozproszenie środowiska sklepowego – marka posiadała kilkanaście osobnych instancji silnika Magento, obsługujących różne rynki docelowe, które były podpięte i zarządzane z poziomu jednego centralnego systemu (Base) 

Głównym wyzwaniem biznesowym firmy była jednak konieczność optymalizacji budżetu. Rosnące koszty dotychczasowego oprogramowania obciążały firmę, wymuszając poszukiwania alternatywy, która z jednej strony diametralnie obniży stałe opłaty abonamentowe, a z drugiej – udźwignie międzynarodową integrację z systemem ERP Subiekt GT i wiodącymi firmami kurierskimi.

Rozwiązania technologiczne: SellRocket w praktyce

Dzięki sprawnej wymianie informacji, kompleksowy projekt wdrożeniowy został zrealizowany na czysto i zamknięty w zaledwie 21 dni.

Konsolidacja infrastruktury: Zespół wdrożeniowy SellRocket sprawnie połączył kilkanaście rozproszonych kanałów Magento w jeden, wysoce wydajny ekosystem. Zagregowanie procesów w jednym miejscu radykalnie uprościło klientowi zarządzanie sprzedażą na rynkach globalnych.

Pełna automatyzacja ERP (Subiekt GT): Wdrożono zaawansowane flow sprzedażowe. SellRocket całkowicie zautomatyzował obieg dokumentów księgowych z Subiekt GT, proces fiskalizacji oraz generowanie plików PDF i etykiet logistycznych. Zintegrowano procesy wysyłkowe m.in. z DHL, DPD oraz DPD Pickup.

Czysty standard: Całe środowisko logistyczne odtworzono przy użyciu standardowych mechanizmów platformy SellRocket, co pozwoliło uniknąć budowania długu technologicznego i zagwarantowało łatwość w dalszym utrzymaniu.

Wyniki i efekty biznesowe: Optymalizacja na globalnej skali‍

Procedura Go-Live odbyła się przy zachowaniu standardu Zero Downtime – praca magazynu oraz bieżące procesy wysyłkowe nie zostały wstrzymane nawet na moment. Zrealizowano również główny cel biznesowy wdrożenia: opłaty za utrzymanie nowego środowiska są 7-8 krotnie niższe niż u poprzedniego dostawcy.

Scentralizowane w SellRocket środowisko działa z najwyższą stabilnością. W analizowanym okresie ostatnich 12 miesięcy, system bezproblemowo obsłużył:

• 14 000 zamówień z rynków globalnych.
• Łączny obrót na poziomie ponad 26,6 mln zł.

Uporządkowanie architektury i drastyczne obniżenie kosztów operacyjnych stworzyło idealne, bezpieczne warunki do dalszego skalowania wolumenu na rynkach europejskich i amerykańskich.

‍

Twój e-commerce dusi się od rosnących opłat?

Koszty dotychczasowego systemu zarządzania wymykają się spod kontroli, a Twoja rozproszona sprzedaż zagraniczna wymaga uporządkowania i pełnej automatyzacji z systemem ERP? Udowadniamy, że bezpieczna konsolidacja wielokanałowego biznesu i drastyczne cięcie kosztów oprogramowania są możliwe w zaledwie 3 tygodnie. Sprawdź możliwości SellRocket i umów się na niezobowiązujące demo.

‍