Optymalizacja kosztów IT i błyskawiczna migracja w 17 dni. Case study: Dystrybutor artykułów domowych

Podsumowanie wdrożenia

Problem (Wyzwanie): Optymalizacja rosnących kosztów obsługi IT. Klient potrzebował alternatywy dla dotychczasowego systemu Base, która pozwoli ustabilizować wydatki na procesowanie zwiększającego się wolumenu zamówień.

Rozwiązanie: Błyskawiczna migracja do środowiska SellRocket, dokładne odtworzenie logiki dla kanałów Allegro oraz Amazon (1:1) przy użyciu standardowych mechanizmów nowej platformy.

Wynik: Płynne przepięcie systemów w zaledwie 17 dni (Zero Downtime) i zoptymalizowanie wydatków abonamentowych. W ciągu ostatnich 11 pełnych miesięcy nowe środowisko przetworzyło ponad 72 tysiące zamówień, generując obrót rzędu 8,6 miliona złotych.

Profil klienta‍

Firma prężnie działająca w e-commerce specjalizujący się w dystrybucji artykułów domowych, wysokiej jakości naczyń szklanych (m.in. marki Pyrex) oraz różnego rodzaju pojemników. Główne filary sprzedaży klienta stanowią konta na platformach Allegro oraz Amazon. Zespół klienta wykazuje się dużą responsywnością, co bezpośrednio przełożyło się na ekspresowe tempo prac wdrożeniowych.

Sytuacja wyjściowa i diagnoza problemu

Przed wdrożeniem SellRocket, scentralizowana dystrybucja klienta opierała się na systemie Base. Głównym wyzwaniem biznesowym firmy była optymalizacja budżetu operacyjnego.

Wraz z rosnącym wolumenem zamówień, klient poszukiwał bardziej przewidywalnego modelu rozliczeń. Nadrzędnym celem było znalezienie wydajnej platformy, która zagwarantuje stały i zoptymalizowany koszt obsługi sprzedaży, a jednocześnie pozwoli przenieść wszystkie kluczowe procesy z Allegro i Amazona w jak najkrótszym czasie.

Rozwiązania technologiczne: SellRocket w praktyce

Dzięki błyskawicznej komunikacji i sprawnej weryfikacji poprawności danych po stronie klienta, projekt migracyjny został zamknięty w zaledwie 17 dni.

Szybka konsolidacja: Zespół wdrożeniowy przeniósł i skonsolidował obsługę kont Allegro oraz Amazon, odtwarzając mechanikę działania dotychczasowych rynków zbytu w skali 1:1.

Czysty standard: Zgodnie z wymaganiami, procesy zmapowano z wykorzystaniem w pełni standardowych narzędzi nowej platformy. Pozwoliło to na terminowe i bezpieczne wypięcie klienta ze starego środowiska, bez budowania długu technologicznego.

Współpraca przy testach: Szybkie testy i walidacja ustawień pozwoliły wyeliminować przestoje, co było kluczowe dla zachowania bardzo napiętego harmonogramu migracji.

‍

Wyniki i efekty biznesowe: Bezpieczeństwo i rentowność

Uruchomienie produkcyjne (Go-Live) odbyło się w pełni standardowo i bezproblemowo (Zero Downtime). Ciągłość wysyłek ze wszystkich kanałów marketplace została utrzymana w stu procentach.

Zgodnie z danymi dla ostatnich 11 pełnych miesięcy działania w nowym systemie, środowisko SellRocket udowodniło pełną stabilność przy dużym obciążeniu:

Bezproblemowe przetworzenie ponad 72 000 zamówień.

Wygenerowanie obrotu na poziomie ponad 8,6 mln zł.

Główny cel biznesowy został w pełni zrealizowany. Klient zoptymalizował koszty licencyjne, zabezpieczając stały i opłacalny model obsługi swoich zamówień.

Twój e-commerce dusi się od rosnących opłat?

Koszty Twojego obecnego systemu rosną wraz z każdym kolejnym zamówieniem i szukasz sposobu na szybką optymalizację bez utraty stabilności? Udowadniamy, że błyskawiczna migracja, odtworzenie procesów w skali 1:1 i zabezpieczenie rentowności procesowania zamówień są możliwe w niespełna 3 tygodnie. Sprawdź możliwości SellRocket i umów się na niezobowiązujące demo.

‍