
Sprzedaż i obsługa zamówień
Dokumenty i powiadomienia
Procesy związane z generowaniem faktur i paragonów oraz automatycznym przesyłaniem numerów listów przewozowych do klientów.
Wysyłanie faktur i paragonów
SellRocket OMS może przekazywać dokumenty sprzedażowe do kanałów sprzedaży, jeśli dany kanał wymaga lub obsługuje taką wymianę danych.
Jak działa proces
- SellRocket OMS przekazuje do kanału sprzedaży ID zamówienia oraz plik PDF faktury lub paragonu.
- Dokument może zostać przekazany jako załącznik albo jako link do pobrania.
- Kanał sprzedaży potwierdza przyjęcie dokumentu.
Co to daje
Automatyzacja obsługi dokumentów sprzedażowych, mniej ręcznego przesyłania plików i większa spójność między OMS a kanałami sprzedaży.
Wysyłanie numeru przesyłki
SellRocket OMS automatycznie przekazuje numer przesyłki do kanału sprzedaży, aby klient końcowy mógł śledzić realizację zamówienia.
Jak działa proces
- SellRocket OMS przekazuje do kanału sprzedaży ID zamówienia, numer przesyłki, nazwę kuriera oraz opcjonalnie link trackingowy.
- Kanał sprzedaży potwierdza przyjęcie numeru przesyłki.
Co to daje
Mniej ręcznego uzupełniania numerów przesyłek, mniej pytań od klientów o status paczki i większa zgodność z wymaganiami marketplace.
Przetwarzanie zamówień
Procesy związane z automatycznym pobieraniem nowych zamówień oraz synchronizacją ich statusów między systemami.
Pobieranie zamówień
SellRocket OMS automatycznie pobiera nowe i zmienione zamówienia z kanałów sprzedaży, dzięki czemu zespół może obsługiwać sprzedaż z wielu źródeł w jednym miejscu.
Jak działa proces
- SellRocket OMS pobiera nowe lub zmienione zamówienia z kanału sprzedaży.
- Kanał sprzedaży przekazuje dane zamówienia: nabywcę, adres dostawy, pozycje, kwoty, metodę płatności, sposób dostawy i status.
- OMS zapisuje zamówienie i — jeśli kanał tego wymaga — potwierdza jego pobranie.
Co to daje
Mniej ręcznego sprawdzania paneli sprzedażowych, mniejsze ryzyko pominięcia zamówienia i szybszy start obsługi.
Wysyłanie statusów zamówień
SellRocket OMS może automatycznie przekazywać aktualne statusy zamówień do kanałów sprzedaży, aby klient i marketplace widzieli bieżący etap realizacji.
Jak działa proces
- SellRocket OMS przekazuje do kanału sprzedaży ID zamówienia oraz nowy status, np. przyjęte, w realizacji, wysłane, zrealizowane lub anulowane.
- Kanał sprzedaży potwierdza przyjęcie zmiany statusu.
Co to daje
Spójne informacje o zamówieniu w OMS i w kanale sprzedaży, mniej ręcznej aktualizacji statusów oraz lepsza kontrola nad komunikacją z klientem.
Propagacja anulowania zamówienia
SellRocket OMS może wykrywać anulowanie zamówienia po stronie kanału sprzedaży i przekazywać tę informację dalej, aby zatrzymać lub wycofać zamówienie z procesu obsługi.
Jak działa proces
- Zamówienie zostało wcześniej pobrane do OMS i mogło już trafić do procesu realizacji.
- Kanał sprzedaży zwraca informację, że zamówienie zostało anulowane, na przykład przez klienta lub automatycznie przez marketplace.
- SellRocket OMS oznacza zamówienie jako anulowane i może wizualnie wyróżnić je w systemie.
- System może uruchomić automatyczne akcje, takie jak zatrzymanie kompletacji, wycofanie zamówienia z kolejki pakowania, zablokowanie generowania etykiety lub przekazanie informacji do ERP albo magazynu.
- Jeśli zamówienie jest już zbyt daleko w procesie, może zostać skierowane do ręcznej weryfikacji lub eskalacji.
Co to daje
Mniejsze ryzyko wysyłki anulowanego zamówienia, szybszą reakcję zespołu i lepszą kontrolę wyjątków, które pojawiają się już po rozpoczęciu procesu realizacji.
Potwierdzanie zamówień do realizacji
SellRocket OMS może oznaczać zamówienia jako potwierdzone do realizacji, aby zespół i automatyzacje wiedzieli, że zamówienie należy już procesować.
Jak działa proces
- SellRocket OMS pobiera nowe lub zmienione zamówienie z kanału sprzedaży.
- System sprawdza, czy zamówienie powinno zostać uznane za potwierdzone do realizacji, na przykład na podstawie statusu, płatności, danych dostawy lub innych warunków procesu.
- Zamówienie zostaje oznaczone w OMS jako potwierdzone do realizacji.
- Od tego momentu może trafić do dalszych etapów, takich jak kompletacja, pakowanie, generowanie dokumentów, etykiet lub synchronizacja z ERP.
Co to daje
Jasny sygnał, które zamówienia należy już obsługiwać, mniej ręcznego sprawdzania statusów i mniejsze ryzyko rozpoczęcia pracy na zamówieniach, które nie zostały jeszcze potwierdzone do realizacji.
Dlaczego automatyzacja procesów ma znaczenie?
Oszczędność czasu
Mniej ręcznych operacji i kontroli w wielu systemach
Mniej błędów
Automatyczna wymiana danych ogranicza ryzyko pomyłek.
Lepsza kontrola
Pełna widoczność procesów i statusów w jednym miejscu.
Zadowoleni klienci
Szybsza obsługa zamówień i aktualne informacje o przesyłkach.
