Sprzedaż i obsługa zamówień

Procesy związane z pobieraniem zamówień, aktualizacją statusów, przekazywaniem numerów przesyłek oraz wysyłaniem dokumentów sprzedażowych do kanałów sprzedaży.

Dokumenty i powiadomienia

Procesy związane z generowaniem faktur i paragonów oraz automatycznym przesyłaniem numerów listów przewozowych do klientów.

Wysyłanie faktur i paragonów

SellRocket OMS może przekazywać dokumenty sprzedażowe do kanałów sprzedaży, jeśli dany kanał wymaga lub obsługuje taką wymianę danych.

Jak działa proces

  1. SellRocket OMS przekazuje do kanału sprzedaży ID zamówienia oraz plik PDF faktury lub paragonu.
  2. Dokument może zostać przekazany jako załącznik albo jako link do pobrania.
  3. Kanał sprzedaży potwierdza przyjęcie dokumentu.

Co to daje

Automatyzacja obsługi dokumentów sprzedażowych, mniej ręcznego przesyłania plików i większa spójność między OMS a kanałami sprzedaży.

Wysyłanie numeru przesyłki

SellRocket OMS automatycznie przekazuje numer przesyłki do kanału sprzedaży, aby klient końcowy mógł śledzić realizację zamówienia.

Jak działa proces

  1. SellRocket OMS przekazuje do kanału sprzedaży ID zamówienia, numer przesyłki, nazwę kuriera oraz opcjonalnie link trackingowy.
  2. Kanał sprzedaży potwierdza przyjęcie numeru przesyłki.

Co to daje

Mniej ręcznego uzupełniania numerów przesyłek, mniej pytań od klientów o status paczki i większa zgodność z wymaganiami marketplace.

Przetwarzanie zamówień

Procesy związane z automatycznym pobieraniem nowych zamówień oraz synchronizacją ich statusów między systemami.

Pobieranie zamówień

SellRocket OMS automatycznie pobiera nowe i zmienione zamówienia z kanałów sprzedaży, dzięki czemu zespół może obsługiwać sprzedaż z wielu źródeł w jednym miejscu.

Jak działa proces

  1. SellRocket OMS pobiera nowe lub zmienione zamówienia z kanału sprzedaży.
  2. Kanał sprzedaży przekazuje dane zamówienia: nabywcę, adres dostawy, pozycje, kwoty, metodę płatności, sposób dostawy i status.
  3. OMS zapisuje zamówienie i — jeśli kanał tego wymaga — potwierdza jego pobranie.

Co to daje

Mniej ręcznego sprawdzania paneli sprzedażowych, mniejsze ryzyko pominięcia zamówienia i szybszy start obsługi.

Wysyłanie statusów zamówień

SellRocket OMS może automatycznie przekazywać aktualne statusy zamówień do kanałów sprzedaży, aby klient i marketplace widzieli bieżący etap realizacji.

Jak działa proces

  1. SellRocket OMS przekazuje do kanału sprzedaży ID zamówienia oraz nowy status, np. przyjęte, w realizacji, wysłane, zrealizowane lub anulowane.
  2. Kanał sprzedaży potwierdza przyjęcie zmiany statusu.

Co to daje

Spójne informacje o zamówieniu w OMS i w kanale sprzedaży, mniej ręcznej aktualizacji statusów oraz lepsza kontrola nad komunikacją z klientem.

Propagacja anulowania zamówienia

SellRocket OMS może wykrywać anulowanie zamówienia po stronie kanału sprzedaży i przekazywać tę informację dalej, aby zatrzymać lub wycofać zamówienie z procesu obsługi.

Jak działa proces

  1. Zamówienie zostało wcześniej pobrane do OMS i mogło już trafić do procesu realizacji.
  2. Kanał sprzedaży zwraca informację, że zamówienie zostało anulowane, na przykład przez klienta lub automatycznie przez marketplace.
  3. SellRocket OMS oznacza zamówienie jako anulowane i może wizualnie wyróżnić je w systemie.
  4. System może uruchomić automatyczne akcje, takie jak zatrzymanie kompletacji, wycofanie zamówienia z kolejki pakowania, zablokowanie generowania etykiety lub przekazanie informacji do ERP albo magazynu.
  5. Jeśli zamówienie jest już zbyt daleko w procesie, może zostać skierowane do ręcznej weryfikacji lub eskalacji.

Co to daje

Mniejsze ryzyko wysyłki anulowanego zamówienia, szybszą reakcję zespołu i lepszą kontrolę wyjątków, które pojawiają się już po rozpoczęciu procesu realizacji.

Potwierdzanie zamówień do realizacji

SellRocket OMS może oznaczać zamówienia jako potwierdzone do realizacji, aby zespół i automatyzacje wiedzieli, że zamówienie należy już procesować.

Jak działa proces

  1. SellRocket OMS pobiera nowe lub zmienione zamówienie z kanału sprzedaży.
  2. System sprawdza, czy zamówienie powinno zostać uznane za potwierdzone do realizacji, na przykład na podstawie statusu, płatności, danych dostawy lub innych warunków procesu.
  3. Zamówienie zostaje oznaczone w OMS jako potwierdzone do realizacji.
  4. Od tego momentu może trafić do dalszych etapów, takich jak kompletacja, pakowanie, generowanie dokumentów, etykiet lub synchronizacja z ERP.

Co to daje

Jasny sygnał, które zamówienia należy już obsługiwać, mniej ręcznego sprawdzania statusów i mniejsze ryzyko rozpoczęcia pracy na zamówieniach, które nie zostały jeszcze potwierdzone do realizacji.

Dlaczego automatyzacja procesów ma znaczenie?

Oszczędność czasu

Mniej ręcznych operacji i kontroli w wielu systemach

Mniej błędów

Automatyczna wymiana danych ogranicza ryzyko pomyłek.

Lepsza kontrola

Pełna widoczność procesów i statusów w jednym miejscu.

Zadowoleni klienci

Szybsza obsługa zamówień i aktualne informacje o przesyłkach.